院联字[2018]1号
为保证信电工程学院公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的使用范围
1．由学院名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我学院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我学院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章的。
二、印章的使用要求
1．文件材料盖章需在《公章使用登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人，须由学院主要负责人签批。
2．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得主要负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关学院销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1．本学院党政公章由党政办公室主任负责管理、分团委公章由分团委书记负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
信电工程学院
2018年12月8日
附件：《公章使用登记簿》